莴莴莴笋

柳比歇夫时间日志实践

有知有行这期播客E165 对话半佛仙人:搞懂这八个字,人生,易如反掌🤚🏻半佛提到了「柳比歇夫时间管理法」,他说「时间管理也是一种成本管理」,让我有种耳目一新的感觉。

结合我连续记账多年的经验,要想时间能被管理,首先要做的就是记录时间。正如管理学大师彼得·德鲁克所说:被测量的东西才能被管理。

问了一下 AI,让它给出了一个可实践的框架。

第一阶段:建立时间意识

  • 从最简单的记录开始,每天睡前花5分钟,记录当天做过的主要事情。
  • 使用手机备忘录和纸笔,不用太详细
  • 关注感受:哪些时间段效率最高,哪些时间段容易分心
  • 建立分类,把活动分为 4 类:1. 工作/学习(核心任务); 2. 必要事务(邮件、会议等); 3. 生活休闲(运动、娱乐等); 4. 干扰时间(无效社交、过度刷手机等);

我开始按照这个框架去实践,严格记录每一项活动的时长,精确到 15 分钟,到第二天时,我遇到一个非常重要的问题:有空闲时间了我不知接下来该干什么

继续咨询 AI,要解决这个问题,需要建立备选任务清单。

首先将任务分为三类:

  • 15分钟快速任务(如整理邮件、读一篇文章)
  • 30-60分钟中等任务(如健身、学习一个知识点)
  • 2小时以上深度任务(如项目规划、系统学习)

每次有空闲时间时,从备选任务清单挑选一个任务执行,如果有 15 分钟空闲->做一个快速任务;如果有 30 分钟空闲->做一个中等任务;如果有 2 小时以上空闲->做一个深度任务。这其实就是 GTD 的理念,大脑里不存储任务,只执行任务,好比外卖骑手,只需要从系统接单,不断完成订单。备选任务清单就是我们的「派单系统」,派单系统最重要的就是完成上一个订单之后能立即派出下一个订单。

备选任务清单的任务从哪里来?从「目标」而来,长期目标拆解为短期目标,短期目标拆解为可实现的路径,再拆解为一个个任务,这就是我们每天要做的「最重要的事」。

在实践这套时间管理方法的过程中,我渐渐感受到了时间的特性:时间与金钱最大的不同在于时间无法储蓄和转移,我不能把今天的时间赞着明天用,也不能把我的时间给别人。每个人的一天都是平等的 24 小时,时间流逝了就是流逝了。实际上时间没法管理,我们能管理的是精力和任务。